Що потрібно знати при купівлі паперу для принтерів
Ноябрь 9th, 2011
Час від часу ритмічне і налагоджене діловодство сучасного офісу починає давати збої, причина яких не завжди відразу зрозуміла. У принтерах починає застрявати папір, вони іноді захоплюють кілька аркушів замість одного і т.д. Природно, що під вогонь критики першими потрапляють айтішники (специ з комп'ютерів, IT-спеціалісти), хоча винні не вони. Втім, частка провини лягає і на них, і надалі ми покажемо, чому це так.
Винна папір, а точніше, її партія, яку закупили постачальники в черговий раз. При всій своїй простоті, покупка папери - відповідальна справа і до нього варто ставитися серйозно.
Папір характеризується щільністю, прозорістю, ступенем білизни, шорсткістю поверхні, вологістю, електропровідністю. А також ступенем кислотності і прочая, і прочая ... Якщо ж ви в магазині попросите папір такий-то кислотності або електропровідності, вас, м'яко кажучи, не зрозуміють. Та це й не потрібно. Виробники паперу для принтерів завжди вказують призначення своєї продукції на упаковці пачки:
— Позначення InkJet говорить про те, що папір призначена для струминних принтерів. Фарба на ній не буде розпливатися, а фотографії збережуть природні кольори (хоча для фотодруку. Краще застосовувати спеціальний фотопапір).
— Позначення LaserJet свідчить про те, що цей папір спеціально протестована і визнана найбільш відповідною для лазерних принтерів, особливістю яких є температурний перенесення зображення на носій. Такий папір, отже, повинна витримувати високу температуру з одного боку, і не надто зношувати механізми принтера — з іншого.
На практиці зазвичай використовують папір щільністю 85-90 г. / кв. м, вологістю 4.5 — 4.7 відсотка. Протестувати пробну партію нового паперу — обов'язок IT фахівців офісу, це саме та ступінь провини, відповідальність за яку повинні нести вони. Слід зазначити, однак, що зробити це не завжди просто, так як різних принтерів і копірів зазвичай в офісі багато, а закуповуватися буде, по всій видимості, один її сорт. Найбільш затребуваний формат А4 (простий лист), рідше використовується подвійний лист — формат А3.
Постачальників офісного паперу сьогодні не просто багато, а дуже багато. Звичайно, ви не будете вимірювати вологість чергової партії паперу, зате можна (і треба) вибрати сумлінного постачальника, у якого вона правильно зберігається і вчасно доставляється. Це дуже важливо. Папір російських постачальників зазвичай трохи дешевше імпортних аналогів, і в цілому хорошої якості. Єдиний серйозний недолік російської папери — недостатньо якісна обробка кромок листів, внаслідок чого листи зчіплюються і подаючі ролики принтерів часто захоплюють більше одного аркуша.
Інший недолік — підвищений вміст паперового пилу, який осідає на механізмах принтера, змішується з мастилом (струменеві апарати), утворюючи в'язку субстанцію, утруднює друк. Однак при регулярному технічному обслуговуванні цю проблему вирішити зазвичай вдається. Папір в офісі повинна також зберігатися правильно: приміщення не повинен піддаватися різким коливанням температури і вологості, нова партія папери повинна пройти своєрідну акліматизацію. Взимку для цього потрібно не менше 3 діб, влітку достатньо 24 годин. Картриджі для HP, Canon, Samsung дуже вимогливі до папері.
По якихось причин офісний папір — улюблений об'єкт економії для багатьох керівників. У цьому напрямку інструктуються постачальники і начальники відділів. Все це часто призводить до закупівлі паперу, виготовленої з вторсировини. Сучасні принтери "їдять" і її, звичайно, але — з обмовками. Якщо можна, краще обійтися без такої економії.
За інформацією megaobzor.com
Автор статті: